Anbudsgivning

Offentliga verksamheter är generellt trygga och säkra kunder men vägen till avtal är ofta omständlig och resurskrävande. Sålunda kan det i samband med anbudsgivning vara mycket värt att ta in eller lägga ut vissa delar på en extern tjänst. Allra bäst resultat uppnås förstås genom att ingå långsiktigt strategiska samarbeten, där ni med oss vid er sida återkommande kan erhålla offentliga affärer till minimal ansträngning.

Av dessa anledningar erbjuder Bid Buddy omfattande stöd för företag som vill lyckas med offentlig upphandling. Oavsett om ni är nybörjare eller har tidigare erfarenhet av offentlig sektor kan vi frigöra tid och resurser åt er, samtidigt som era chanser att vinna offentliga kontrakt och ramavtal sannolikt ökar markant. Som er anbudskonsult bistår vi exempelvis gärna med att:

• tidigt identifiera potentiellt intressanta upphandlingar genom att etablera och upprätthålla kontakter med relevanta upphandlande organisationer samt kontinuerligt bevaka behov, upphandlingsplaner och annonser m.m.
• inventera och rusta er organisation, med bland annat anbudsteam och strategier
• utforma och/eller kvalitetssäkra anbud, som omhändertar såväl berörda obligatoriska krav som utvärderingskriterier
• analysera upphandlingsdokument och påtala eventuella tillkortakommanden samt bedöma behov, möjlighet och insatser vid överprövning eller dylikt
• följa upp och utveckla avtal och relationer samt maximera affären, inkl. prisjusteringar och styrning av avrop etc.

När det gäller själva anbudsskrivningen kan vi ta hand om all formalia och guida er genom hela processen. Om så önskas genomlyser vi upphandlingsdokumentationen, föreslår optimerade svarsformuleringar och kvalitetsgranskar ert material i övrigt. Vårt mål är att ni ska kunna lämna in vinnande anbud som på bästa sätt lever upp till kraven och kriterierna i aktuella upphandlingsdokument, vilket drastiskt ökar era möjligheter att tilldelas avtal.

Efter att ni vunnit en upphandling kan vi även hjälpa er att maximera affären utifrån det nya avtalet. Vi tolkar avtalet, följer upp det och ger råd om hur ni kan säkra och öka er försäljning. Genom att lära känna kunden över tid samt använda eventuella möjligheter till förlängning, omförhandling och merförsäljning får ni ut mesta möjliga av er affär, samtidigt som en god grund läggs till att få förnyat och utökat förtroende i efterföljande upphandlingar.