Upphandling

Upphandlande organisationer vill oftast utföra sina upphandlingar själva, vilket vi förstår och har stor respekt för då upphandling är ett strategiskt viktigt verktyg. Men ibland kan man t.ex. ha arbetstoppar, sjukfrånvaro eller vilja få nya perspektiv och angreppsvinklar. Då kan det underlätta att veta att våra tillkommande resurser och expertis står till förfogande.

Bid Buddy erbjuder omfattande stöd inom upphandling och inköp. Som er upphandlingskonsult kan vi bland annat hjälpa till med att:

• genomföra behovs- och marknadsanalyser, inkl. RFI och extern remiss etc.
• upprätta upphandlingsdokument, inkl. kravspecifikation, utvärderingsmodeller och avtalsutkast m.m.
• sammanställa, kvalitetssäkra och utvärdera anbud
• hålla dialoger och förhandlingar med anbudsgivare, i tillåten utsträckning
• bistå vid sekretessprövning och eventuell överprövning

Om så önskas kan vi ta ansvar för hela, eller delar av, upphandlingsprocessen och projektleda denna till ett eller flera ändamålsenliga och framgångsrika avtal för er. Arbetet utförs givetvis i samverkan med berörda hos er och tillsammans strävar vi efter att effektivt och kreativt tillvarata konkurrensen på marknaden samt upphandlingslagstiftningens möjligheter, för att leverera bästa möjliga resultat.

Oavsett om det handlar om att genomföra analyser, kvalitetssäkra upphandlingsdokument eller hantera anbud och anbudsgivare så är målet att skapa mervärde och säkerställa att upphandlingarna löper smidigt och effektivt. Detta utan att tumma på vare sig kvalitet eller regelefterlevnad, även om vi förstås också kan tycka om att utmana och pröva nya vägar – när så bedöms vara lämpligt och alltid i samråd med er. Sen är det så klart extra roligt när sådan nyfikenhet och skaparglädje uppmärksammas särskilt, som när vår upphandlingskonsult tilldelades utmärkelsen Årets förnyare av facktidskriften Upphandling 24 tillsammans med Almega och Sveriges offentliga inköpare, SOI.